Poupança Total Tier 1
517 420 €
19% do orçamento original
Poupança Total Tier 2
61 550 €
10% do orçamento original
Total de Otimizações
7
estratégias identificadas
Legenda de Níveis de Risco
Risco Baixo
Implementação simples, poucas dependências externas
Risco Médio
Requer planeamento cuidadoso e planos de contingência
Risco Alto
Dependências críticas, pode não ser viável
Resumo das Otimizações
Visão geral de todas as estratégias de poupança propostas
| Otimização | Risco | Tier 1 | Tier 2 | Total |
|---|---|---|---|---|
| Contratação de Staff Local | Baixo | 150 700 € | 15 000 € | 165 700 € |
| Negociação de Hotéis em Bloco | Médio | 82 800 € | 15 600 € | 98 400 € |
| Aluguer AV em Pacote Semanal | Baixo | 30 000 € | 10 000 € | 40 000 € |
| Modelo de Segurança Híbrido | Alto | 132 500 € | - | 132 500 € |
| Parcerias de Media | Médio | 60 500 € | 10 000 € | 70 500 € |
| Transporte Marítimo vs Aéreo | Médio | 14 500 € | - | 14 500 € |
| Ajuste de Contingência para 8% | Baixo | 46 420 € | 10 950 € | 57 370 € |
| TOTAL | 517 420 € | 61 550 € | 578 970 € |
Análise Detalhada por Otimização
Resumo Comparativo: Tier 1 vs Tier 2
Comparação lado a lado dos orçamentos atuais
TIER 1 — Festival (5 Dias)
Artistas e Entretenimento€220.500
Viagens e Alojamento€350.000
Produção Técnica€312.500
Gastronomia€248.250
Logística e Operações€740.800
Marketing€140.500
Hub Inovação€35.000
Artes e Exposição€47.000
Recursos Humanos€45.000
Venue€118.000
Fee de Gestão e Curadoria (10%)€225.755
Contingência (10%)€248.330
TOTAL€2.731.635
Público: 50.000+Custo/Pessoa: €54.63
TIER 2 — Pop-Up (2 Dias)
Artistas e Entretenimento€105.000
Viagens e Alojamento€126.700
Produção Técnica€102.500
Gastronomia€65.200
Logística e Operações€271.526
Marketing€36.500
Recursos Humanos€27.200
Venue€42.000
Fee de Gestão e Curadoria (10%)€77.663
Contingência (10%)€85.429
TOTAL€939.718
Público: 15.000Custo/Pessoa: €62.65
Cronograma de Implementação
Timeline das otimizações até ao evento (19-23 Junho 2026) — Estamos em Fevereiro 2026
Otimização
Fev 26
Mar 26
Abr 26
Mai 26
Jun 26
Hotéis em Bloco
Negociação + Depósito
Segurança (Consulta Legal)
Parecer Jurídico
Transporte Marítimo
Licenças
Envio Mar
Staff Local
Recrutamento + Formação
AV Pacote Semanal
Orçamentos
Contrato
Parcerias Media
Contactos + Acordos
Ajuste Contingência
Decisão
EVENTO
19-23 Jun
Risco Baixo
Risco Médio
Risco Alto
Marco Principal
Datas-Chave Críticas
Fevereiro 2026
Negociação hotéis, consulta jurídica e licenças
Março 2026
Envio marítimo + contratos AV + orçamentos
Abril-Maio 2026
Recrutamento staff local + parcerias media
19-23 Junho 2026
EVENTO - Made In Portugal Houston
Recomendações Finais
✓ Implementar Imediatamente
- • Staff Local (Risco Baixo)
- • AV Pacote Semanal (Risco Baixo)
- • Ajuste Contingência (Risco Baixo)
Poupança: ~€227.000
⚠ Avaliar com Cuidado
- • Hotéis em Bloco (Risco Médio)
- • Parcerias Media (Risco Médio)
- • Transporte Marítimo (Risco Médio)
Poupança potencial: ~€158.000
✗ Requer Validação Legal
- • Segurança Híbrida (Risco Alto)
Poupança condicional: €132.500
Só avançar após parecer jurídico favorável